aimap Komponenten

Das Modul Einkauf von aimap ist die zentrale Stelle für die kaufmännische Abwicklung von Einkaufssvorgängen. Hier können Sie Anfragen, Bestellungen, Lieferscheine, Eingangsrechnungen und Stornos erstellen, aber auch andere Dokumente, die für Ihr Geschäft wichtig sind, lassen sich parametrisieren. Dadurch kann aimap auf Ihre Prozess-/Dokumentenkette angepaßt werden, nicht Sie müssen sich an die Software anpassen.

Im Unterschied zu anderen Lösungen kann in aimap auch Vorgangsbezogen gearbeitet werden. Sie führen Projekte durch? Sie betreiben Filialen, Sie möchten Dokumente eines Projektes im Überblick haben? Kein Problem, Sie geben dem Projekt einen Namen und finden ab sofort unter diesem Namen alle Verkaufs- und auch Einkaufsdokumente.

Durch einfache Übernahme können Artikel, Stücklisten und Leistungen in Dokumente übernommen und beliebig sortiert werden. Dabei wirkt das Preisfindungssystem auch auf Lieferantenbasis sofort. Und natürlich sind manuell angepaßte Preise sowohl brutto wie netto möglich.

Wie im Verkauf können die Daten für alle Dokumente in beliebigen Sprachen hinterlegt werden. Über Kriterien wie Gebiete, UmsatzsteuerID und vieles mehr können automatisch Textbausteine hinzugemischt werden. Und wenn Ihr Lieferant auf individuellen Texten in Ihren Artikeltexten besteht, so geht auch dies. Sie können mit editierten Texten arbeiten, d.h. neben anderen Optionen sich Farbe, Fett- und Kursivdruck möglich.

Und an die Dokumente und Positionen können Sie externe Dokumente (Data-Warehouse), Termine oder sonstige selbstdefinierte Informationen hängen, die auf Wunsch (parametrisiert) auch ausgedruckt werden können.

Beim Einkauf für Filialen kann unterschieden werden zwischen Lieferung direkt an die Filialen bzw. über die Zentrale. Bei Lieferung über die Zentrale können sogenannte Poolbestellungen automatisiert erzeugt werden. Z.B. nach Freigabe von Bestellungen werden diese automatisch sortiert nach Lieferarten und Lieferanten. Über Gebietsdefinitionen können Lieferanten direkt den Filialen zugeordnet werden, und dies pro Warengruppe.

 

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